要求公开所保留的个人数据的步骤

（１）联系窗口

Morita Group（Morita Holdings Corporation以及由Morita Holdings Corporation拥有过半数表决权或通过派遣过半数管理层或通过签订合同等方式实质控制其决策机构的日本境内公司（以下简称"本公司"））已设置以下联系方式，用于通知所保留的个人数据的使用目的、或公开、更正等（更正、添加或删除）所保留的个人数据，或暂停向第三方提供。此外，有关个人信息处理的投诉申请也将以下列联系方式作为窗口。

咨询表单URL https://www.morita119-contact.com/mhd/contacthd/
电话号码总务部 +81- 6-6208-1910
受理时间平日9:00-17:00（不含年末年初、夏季等公司休息日）

（２）提出公开等的要求时应提交的文本格式、其他要求公开等的方式

如果提出公开等要求的是本人，则提出公开等的要求的人请向前款记载的个人信息咨询窗口领取1.所列的申请表，填写所有必填事项，附上身份验证所需的2.所列的文件，并通过挂号信邮寄至个人信息咨询窗口指定的收件人。此外，提出更正等或停止使用等要求（以下简称"更正等要求"）的人，除了1.和2.的文件外，还应附上表明要求更正等的理由的文件。另外，对于需要提前要求的项目将通过申请表确认。

１．本公司规定的申请表（实际申请以个人信息咨询窗口发送的书面原件为准。）

A.: 使用目的通知申请表

B.: 个人信息公开申请表

C.: 个人信息更正申请表

２．验证本人身份的文件（不包括学生证，仅限记载现住址的文件）

驾驶证、护照、健康保险证、残疾人手册、学生证、住民基本台账卡、疗育手册、精神障碍者保健福祉手册、外国人登录证明书及养老金手册复印件2份

（３）由代理人提出公开等要求

如果提出公开等要求的人是未成年人或成年被监护人的法定代理人或该提出公开等要求的人委托授权的代理人，则除前款所列文件外，还需要向个人信息咨询窗口领取下列3.所列的文件，填写所有必填事项后，附上验证代理人身份所需的4.所列的文件，并通过一般挂号信邮寄至个人信息咨询窗口指定的收件人。

<如果是法定代理人>

1. 本公司规定的文件

本公司规定的申报单一份

2. 代理人身份验证文件

A.: 验证是否为法定代理人的文件

B.: 用于验证是否为未成年人或成人被监护人的法定代理人本人的文件（不包括学生证，仅限记载现住址的文件。）
驾驶证、护照、健康保险证、残疾人手册、学生证、住民基本台账卡、疗育手册、精神障碍者保健福祉手册、外国人登录证明书及养老金手册复印件2份

<如果是委托代理人>

3. 本公司规定的授权委托书（仅限加盖委托人印章委托书）1份

4. 代理人身份验证文件

A.: 本人印章证明书1份

B.: 用于验证是否为代理人本人的文件（不包括学生证，仅限记载现住址的文件。）
疗育手册、精神障碍者保健福祉手册、外国人登录证明书及养老金手册复印件2份
驾驶证、护照、健康保险证、残疾人手册、学生证、住民基本台账卡、疗育手册、精神障碍者保健福祉手册、外国人登录证明书及
养老金手册复印件2份

（４）公开和通知使用目的所需的手续费及其收费方法

每次申请需将用于通讯等的费用1,000日元（不含税）转入公开等申请表上记载的银行帐户。此外，如果手续费不足或我们无法确认手续费已转帐，我们将与您联系告知情况，如果未在指定期限内支付，将被视为未提出申请。

（５）公开等要求的答复方式

１．要求公开和通知使用目的的情况下

A.: 开始程序
当本公司收到《使用目的通知申请表》或《个人信息公开申请表》以及本公司指定的本人验证文件后（另外，如果是由代理人提出要求，则将向本人正式通知要求公开或使用，并向代理人验证为代理人本人。此外，本公司可能会通过拨打各公开等申请表上填写的联系方式，通过向本人确认本公司规定的内容来核实该人员的身份。），本公司将开始办理程序。

B.: 答复方法
本公司将通过本人限定签收信件的方式将答复文件邮寄至提出公开等要求的本人或代理人在公开等申请表的地址栏中填写的地址。

C.: 如果无法回应公开等要求时
有下列情形之一时，不予公开全部或部分公开事项。如果我们决定不公开信息，将与使用信息一起通知您。此外，即使不公开，也会收取规定的手续费。

①: 存在可能损害本人或第三方的生命、身体、财产或其他权益的风险时。

②: 存在严重阻碍本公司业务正常实施的风险时。

③: 需要配合国家机关或地方公共团体执行法律规定的事务时，将使用目的告知本人、或公开信息会妨碍该事务的执行时（公开保留的个人数据的情况除外）。

④: 违反个人信息保护法以外的法律法规的情况（通知使用目的的情况除外）

⑤: 如果无法验证本人身份时

⑥: 如果无法确认代理人的代理权时

２．提出更正等的要求时

A.: 开始程序
当本公司收到《个人信息等的更正申请表》或《个人信息停止使用等的申请表》（以下简称《更正等申请表》）及本公司指定的身份验证文件和表明要求更正等的原因的文件等后（另外，如果是由代理人提出要求，则将向本人正式通知要求更正等，并向代理人验证为代理人本人。此外，本公司可能会通过拨打各更正等申请表上填写的联系方式，通过向本人确认本公司规定的内容来核实该人员的身份。），本公司将开始办理程序。

B.: 答复方法
将通过本人限定签收信件的方式将答复文件邮寄至提出更正等要求的本人或代理人在更正等申请表的地址栏中填写的地址。

C.: 如果无法回应更正等要求时
在下列规定的情况下，我们将不会回应全部或部分更正等要求。如果我们决定不回应更正等要求，我们将通知您这一情况以及原因。

①: 如果无法验证本人身份时

②: 如果无法确认代理人的代理权时

③: 如果您不认可无法回应更正等要求时

（６）因公开等要求而获取的个人信息的使用目的

关于通过此类询问等获取的个人信息，本公司仅将其用于根据个人信息保护法等相关法律规定应对公开要求等目的。

2024年3月1日